1. Tờ khai yêu cầu cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng tên gọi xuất xứ hàng hoá (XXHH) (làm theo mẫu) - 03 bản
2. Bản sao tài liệu kinh doanh hợp pháp - 01 bản;
3. Bản thuyết minh về đặc thù, chất lượng của sản phẩm mang tên gọi XXHH, trong đó có xác nhận của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền - 01 bản;
4. Xác nhận của cơ quan có thẩm quyền rằng sản phẩm do người nộp đơn sản xuất hoặc kinh doanh thương mại có tính chất, chất lượng đặc thù và được sản xuất tại vùng lãnh thổ tương ứng với tên gọi xuất xứ hàng hoá đó - 01 bản;
5. Bản đồ mô tả phạm vi lãnh thổ tương ứng với tên gọi XXHH, trong đó có chỉ dẫn địa điểm sản xuất, kinh doanh của người nộp đơn - 01 bản;
6. Bản sao Văn bằng bảo hộ tên gọi XXHH do nước xuất xứ cấp, hoặc tài liệu của nước xuất xứ xác nhận quyền của người nộp đơn được sử dụng tên gọi XXHH (nếu tên gọi XXHH có nguồn gốc từ nước ngoài) - 01 bản;
7. Chứng từ nộp lệ phí - 01 bản;
Nếu người nộp đơn chỉ yêu cầu cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng tên gọi XXHH đối với một tên gọi xuất xứ hàng hoá đã được đăng bạ từ trước thì trong Đơn không cần có các loại tài liệu (3), (5). Nếu tên gọi XXHH có nguồn gốc nước ngoài thì trong Đơn không cần có các loại tài liệu (2), (3), (5).