* Nguyên tắc chung :
- Đối với dự án, khoản viện trợ phi dự án do Sở Ngoại vụ lập và vận động trên cơ sở có văn bản đề nghị của các đơn vị, sau khi được tổ chức phi Chính phủ nước ngoài đồng ý tài trợ, Sở Ngoại vụ sẽ trực tiếp làm hồ sơ trình UBND thành phố phê duyệt và sẽ có thông báo với đơn vị tiếp nhận.
- Đối với các dự án, khoản viên trợ phi dự án do các đơn vị trực tiếp lập và vận động, sau khi được tổ chức phi Chính phủ nước ngoài đồng ý tài trợ, đơn vị tiếp nhận phải hoàn tất hồ sơ trình UBND thành phố (thông qua Sở Ngoại vụ) để tiến hành phê duyệt.
* Thủ tục: Khi được tổ chức phi Chính phủ nước ngoài đồng ý tài trợ cho một chương trình, dự án, hoặc khoản viên trợ phi dự án, đơn vị tiếp nhận phải trình hồ sơ xin phê duyệt khoản viện trợ đó.
Hồ sơ gồm :
* Viện trợ dưới dạng hiện vật :
1. Công văn đề nghị cho phép tiếp nhận viên trợ của đơn vị tiếp nhận viên trợ;
2. Văn bản của tổ chức tài trợ thông báo cam kết tài trợ, kèm theo danh mục hiện vật (hàng hoá, vật tư thiết bị, phương tiện vận chuyển...) và giá trị ước tính của lô hàng viên trợ. Các hiện vật viên trợ phải được thoả thuận trước về chất lượng chủng loại, giá trị và đối tượng thụ hưởng;
3. Trường hợp viện trợ được gửi chung cho nhiều đơn vị, phải có kế hoạch phân phối cho từng đơn vị về số lượng và giá trị viện trợ;
4. Văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước Bên tài trợ về chất lượng của hàng hoá (phải từ 80% trở lên);
5. Dự toán và xác định vốn đối ứng bằng nguồn kinh phí trong nước để thực hiện việc tiếp nhận khoản viện trợ đã được cam kết trên đối tượng thụ hưởng (nếu có);
|