(Trích quy định của Quyết định số 65/2005/QĐ-BGTVT của Bộ trưởng Bộ Giao thông Vận tải và các văn bản hướng dẫn của Cục Hàng hải Việt Nam)
1. Hồ sơ đề nghị cấp Hộ chiếu thuyền viên bao gồm:
a) Tờ khai đề nghị cấp Hộ chiếu thuyền viên theo mẫu quy định;
b) Quyết định của tổ chức quản lý thuyền viên Việt Nam về việc điều động thuyền viên Việt Nam làm việc trên tàu biển Việt Nam hoạt động tuyến quốc tế hoặc Quyết định của tổ chức cho thuê thuyền viên Việt Nam về việc cho thuê thuyền viên Việt Nam làm việc trên tàu biển nước ngoài hoặc Hợp đồng lao động giữa thuyền viên Việt Nam với tổ chức thuê thuyền viên Việt Nam của nước ngoài hay Thư mời của tổ chức thuê thuyền viên Việt Nam của nước ngoài;
c) 3 ảnh màu 4x6 cm, chụp trong vòng 06 tháng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần;
d) Trường hợp cá nhân tự làm thủ tục đề nghị thì phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân. Trường hợp tổ chức quản lý thuyền viên làm thủ tục đề nghị thì phải có giấy giới thiệu và xuất trình Giấy chứng minh nhân dân của nhân viên được cử đi làm thủ tục.
2. Hồ sơ gia hạn Hộ chiếu thuyền viên bao gồm:
a) Tờ khai đề nghị gia hạn hộ chiếu thuyền viên theo mẫu quy định;
b) Hộ chiếu thuyền viên.
3. Đổi Hộ chiếu thuyền viên
a) Tờ khai đề nghị cấp Hộ chiếu thuyền viên (theo mẫu qui định);
b) Hộ chiếu thuyền viên cũ (Cục trả lại Hộ chiếu thuyền viên cũ nếu thuyền viên có nhu cầu);
c) Quyết định của chủ tàu về việc cử thuyền viên làm việc trên tàu biển hoạt động tuyến nước ngoài (đối với những Hộ chiếu thuyền viên cũ còn hạn thì không cần Quyết định);
d) 2 ảnh 4x6 mới chụp.
Thuyền viên và tổ chức quản lý thuyền viên có thể nộp Hồ sơ đề nghị cấp, gia hạn Hộ chiếu thuyền viên trực tiếp ở Cục Hàng hải Việt Nam hay các tổ chức đăng ký thuyền viên. Cục Hàng hải Việt Nam cấp Hộ chiếu thuyền viên chậm nhất 05 ngày làm việc hoặc gia hạn chậm nhất 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Thuyền viên và tổ chức quản lý thuyền viên có thể lấy miễn phí Tờ khai đề nghị cấp, gia hạn Hộ chiếu thuyền viên tại Cục Hàng hải Việt Nam hoặc tại các tổ chức đăng ký thuyền viên hoặc tại trang Web: www.vinamarine.gov.vn
(Trích quy định của Quyết định số 66/2005/QĐ-BGTVT ngày 30/11/2005 của Bộ trưởng Bộ Giao thông Vận tải và các văn bản hướng dẫn của Cục Hàng hải Việt Nam)
1. Hồ sơ cấp GCNKNCM thuyền trưởng, máy trưởng bao gồm:
a) Văn bản đề nghị của tổ chức quản lý thuyền viên; b) Bản khai thời gian đảm nhiệm chức danh đại phó, máy hai tương ứng với chức danh ghi trên GCNKNCM có xác nhận của tổ chức quản lý thuyền viên; c) Bản sao GCNKNCM đại phó, máy hai; d) Bản phôtô Hộ chiếu thuyền viên hoặc Sổ thuyền viên có xác nhận của tổ chức quản lý thuyền viên; đ) 02 ảnh màu 3x4 cm.
2. Hồ sơ cấp GCNKNCM thủy thủ trực ca, thợ máy trực ca bao gồm: Đối với thuyền viên tốt nghiệp các cơ sở đào tạo được Bộ Giao thông Vận tải quy định:
a) Văn bản đề nghị của cơ sở đào tạo kèm theo quyết định công nhận tốt nghiệp hoặc bản sao chứng chỉ, bằng tốt nghiệp (bản chính giấy chứng nhận tốt nghiệp) kèm theo bản sao giấy chứng nhận huấn luyện cơ bản và đơn đề nghị của cá nhân; b) 2 ảnh màu 3 x 4 (mới chụp đầu để trần)
Đối với thuyền viên có bằng tốt nghiệp do các trường khác cấp
a) Bản sao bằng tốt nghiệp hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp và giấy chứng nhận đã học trái ngành; b) Bản sao GCN huấn luyện cơ bản và đơn đề nghị của cá nhân có xác nhận của chủ tàu về thời gian tập sự trực ca; c) 2 ảnh màu 3 x 4 (mới chụp đầu để trần)
3. Hồ sơ gia hạn, đổi, cấp lại GCNKNCM
a) Đơn đề nghị có xác nhận của tổ chức quản lý thuyền viên, trong đó ghi rõ: họ tên, ngày sinh, nơi sinh, đơn vị công tác, thời gian cấp GCNKNCM, thời gian đảm nhiệm chức danh, lý do đề nghị; b) GCNKNCM; c) Xác nhận của cảng vụ hàng hải, cơ quan công an, ủy ban nhân dân xã, phường hoặc cơ quan có thẩm quyền khác đối với trường hợp bị mất; d) 02 ảnh màu 3x4 cm.
4. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy xác nhận việc cấp giấy chứng nhận bao gồm:
a) Văn bản đề nghị của tổ chức quản lý thuyền viên; b) Bản sao Giấy chứng nhận GOC, ROC, huấn luyện đặc biệt; c) 02 ảnh màu 3x4 cm.
5. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy xác nhận về việc công nhận GCNKNCM bao gồm:
a) Văn bản đề nghị của tổ chức quản lý thuyền viên ghi rõ thời hạn hợp đồng lao động; b) GCN KNCM (xuất trình bản gốc); c) 02 ảnh màu 3x4 cm.
Hồ sơ cấp giấy chứng nhận bảo hiểm hoặc bảo đảm tài chính về trách nhiệm dân sự đối với tổn thất ô nhiễm dầu bao gồm: a) 01 đơn xin cấp Giấy chứng nhận; b) Xuất trình Đơn bảo hiểm hoặc Giấy chứng nhận bảo đảm tài chính phù hợp với yêu cầu của Công ước; đồng thời nộp 01 bản phô tô các giấy tờ này có ký xác nhận của giám đốc và đóng dấu công ty; c) Nộp bản gốc Giấy chứng nhận của người bảo hiểm hoặc người bảo lãnh tài chính về việc đã cấp đơn bảo hiểm hoặc bảo đảm tài chính phù hợp với yêu cầu của Công ước.
Thủ tục cấp, cấp lại giấy chứng nhận thiết kế tàu biển 1. Hồ sơ xin cấp chứng chỉ hành nghề kinh doanh dịch vụ thiết kế phương tiện vận tải a. Đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề kinh doanh dịch vụ thiết kế phương tiện vận tải theo mẫu, kèm theo 02 ảnh màu cỡ 3x4 chụp trong thời gian không quá 6 tháng trước ngày nộp hồ sơ. b. Bản sao hợp pháp các văn bằng, chứng chỉ liên quan đến nội dung xin cấp chứng chỉ hành nghề, nếu là văn bằng, chứng chỉ do nước ngoài cấp phải dịch ra tiếng Việt và có công chứng. c. Bản khai kinh nghiệm chuyên môn theo mẫu. 2. Cấp lại chứng chỉ hành nghề kinh doanh dịch vụ thiết kế phương tiện vận tải a. Chứng chỉ hành nghề kinh doanh dịch vụ thiết kế phương tiện vận tải được cấp lại trong những trường hợp sau: chứng chỉ hết hạn sử dụng, chứng chỉ bị mất, chứng chỉ bị rách, nát, bổ sung nội dung hành nghề. b. Điều kiện để được cấp lại chứng chỉ hành nghề kinh doanh dịch vụ thiết kế phương tiện vận tải: - Có đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề; - Có chứng chỉ cũ, trường hợp mất chứng chỉ thì phải có giấy xác nhận của cơ quan công an hoặc chính quyền địa phương; - Có bản khai kết quả hành nghề theo chứng chỉ đã được cấp; - Không vi phạm các quy định pháp luật có liên quan; - Đối với trường hợp đề nghị bổ sung nội dung hành nghề thì phải có thêm bản sao văn bằng chứng chỉ liên quan đến nội dung xin bổ sung. c. Trong trường hợp chứng chỉ bị mất hoặc rách nát đề nghị cấp lại thì nội dung và thời hạn của chứng chỉ mới phải ghi theo đúng nội dung và thời hạn của chứng chỉ cũ.