I.   Thẩm quyền: Giải quyết II.   Nơi tiếp nhận và hoàn trả kết quả giải quyết hồ sơ hành chính -    Tên phòng (ban) nhận và trả kết quả:   Bộ phận “Tiếp nhận hồ sơ hành chính” -    Địa chỉ: Số 2 ngõ Phan Chu Trinh – Hoàn Kiếm – Hà Nội -    Điện thoại: 9331079;  Fax: 8.251894 III. Hồ sơ đăng ký hoạt động khoa học công nghệ: A- Trường hợp đăng ký mới: 1/ Đối với các tổ chức KH&CN: 1.      Đơn đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ (Theo mẫu BM-NA-01-01) 2.      Quyết định thành lập (trừ trường hợp tổ chức KH&CN do tập thể tự nguyện hoặc cá nhân thành lập). -    Biên bản họp Hội đồng sáng lập viên (đối với tổ chức KH&CN là tập thể tự nguyện). -    Biên bản họp thông qua Điều lệ tổ chức và hoạt động (đối với tổ chức tư nhân) 3.      Danh sách nhân lực (Theo mẫu BM-NA-01-02) 4.      Hồ sơ nhân lực: a)      Người đứng đầu tổ chức KH&CN: -    Quyết định bổ nhiệm (trừ trường hợp tổ chức KH&CN do tập thể tự nguyện hoặc cá nhân thành lập); -    Lý lịch tự thuật (có xác nhận của chính quyền địa phương) -    Lý lịch khoa học (Theo mẫu BM-NA-01-03) -    Bản sao văn bằng đào tạo cao nhất (có chứng thực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền); -    Bản sao chứng minh thư nhân dân và sổ hộ khẩu (trừ trường hợp là tổ chức nhà nước). b)      Nhân lực công tác chính nhiệm: -    Đơn xin làm việc chính nhiệm (Theo mẫu BM-NA-01-04), (trừ trường hợp có văn bản về việc sắp xếp, điều động); -    Lý lịch tự thuật (có xác nhận của chính quyền địa phương); -    Bản sao các văn bằng đào tạo (có chứng thực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền). c)      Nhân lực công tác kiêm nhiệm: -    Văn bản cho phép làm việc kiêm nhiệm của tổ chức KH&CN nơi người đó làm việc chính nhiệm. 5.      Điều lệ Tổ chức và hoạt động:  Cơ bản gồm: Chương I:      Điều khoản chung Chương II:     Chức năng - Nhiệm vụ - Quyền hạn Chương III:   Tổ chức bộ máy Chương IV:   Cơ sở vật chất kỹ thuật và tài chính Chương V:    Giải thể Chương VI:   Điều khoản thi hành 6.      Bản kê khai cơ sở vật chất – kỹ thuật của tổ chức KH&CN (Theo mẫu BM-NA-01-05): -    Trường hợp cơ sở vật chất – kỹ thuật của tổ chức KH&CN được quy ra tiền mặt thì giá trị tài sản phải được cơ quam có thẩm quyền xác nhận. -    Trường hợp kê khai vốn bằng tiền mặt phải có giấy tờ xác nhận số vốn. 7.      Xác nhận trụ sở chính của tổ chức: a)      Đối với tổ chức KH&CN có cơ quan chủ quản:  Quyết định giao đất; giấy phép xây dựng; Quyết định giao trụ sở của cơ quan có thẩm quyền hoặc hợp đồng thuê, mượn trụ sở chính (thời hạn hợp đồng tối thiểu 01 năm) và giấy tờ có liên quan. b)      Đối với tổ chức KH&CN không có cơ quan chủ quản: -    Hợp đồng thuê/ mượn trụ sở chính của tổ chức (thời hạn hợp đồng tối thiểu phải 01 năm). -    Giấy tờ xác nhận chủ sở hữu của địa điểm làm trụ sở chính. 2/ Đối với các tổ chức KH&CN thành lập Chi nhánh, Văn phòng đại diện tại Hà Nội: 1. Đơn đăng ký hoạt động của Chi nhánh, Văn phòng đại diện (Theo mẫu BM-NA-01-06) 2. Quyết định thành lập Chi nhánh hoặc Văn phòng đại diện (quy định rõ nội dung và phạm vi hoạt động) 3. Danh sách nhân lực (Theo mẫu BM-NA-01-07) 4. Hồ sơ nhân lực (tương tự như tổ chức KH &CN) 5. Văn bản về trụ sở chính (tương tự như tổ chức KH &CN) 6. Bản sao Giấy chứng nhận của tổ chức KH &CN (có chứng thực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền). B- Trường hợp cấp lại Giấy chứng nhận: 1. Đối với tổ chức KH&CN: 1.1  Trường hợp Giấy chứng nhận hết hạn: 1. Công văn của tổ chức KH &CN. 2. Báo cáo tình hình hoạt động kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động KH &CN (đối với tổ chức KH &CN của Nhà nước và Đoàn thể – Xã hội phải có xác nhận của cơ quan chủ quản). 3. Hồ sơ nhân lực, về vốn và trụ sở (nếu có thay đổi, bổ sung). 1.2 Trường hợp có thay đổi, bổ sung các nội dung trong Giấy chứng nhận: Sau khi được cấp Giấy chứng nhận, nếu có thay đổi, bổ sung các nội dung sau đây của Giấy chứng nhận, tổ chức KH &CN phải đăng ký việc thay đổi, bổ sung. Cụ thể như sau: a. Thay đổi, bổ sung lĩnh vực hoạt động KH &CN: Hồ sơ gồm có: - Công văn đề nghị đăng ký thay đổi, bổ sung lĩnh vực hoạt động. - Quyết định thay đổi, bổ sung lĩnh vực hoạt động trong Điều lệ tổ chức và hoạt động. - Điều lệ Tổ chức và hoạt động đã thay đổi, bổ sung. b. Đổi tên tổ chức KH &CN: Hồ sơ gồm có: - Công văn đề nghị đăng ký đổi tên. - Quyết định đổi tên. - Điều lệ Tổ chức và hoạt động đã thay đổi. c. Đổi tên cơ quan quyết định thành lập hoặc cơ quan quản lý trực tiếp của tổ chức KH &CN: Hồ sơ gồm có : - Công văn đề nghị đăng ký đổi tên cơ quan quyết định thành lập hoặc cơ quan quản lý trực tiếp của tổ chức. - Quyết định đổi tên cơ quan quyết định thành lập hoặc cơ quan quản lý trực tiếp của tổ chức (có chứng thực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền). d. Thay đổi trụ sở chính (Trừ trường hợp quy định tại điểm đ của mục này): Hồ sơ gồm có: - Công văn đề nghị đăng ký thay đổi trụ sở chính. - Văn bản về trụ sở chính (như tổ chức KH &CN đăng ký mới). đ. Trường hợp tổ chức KH&CN chuyển trụ sở chính từ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác về đăng ký hoạt động tại Sở KH&CN Hà Nội: Tổ chức KH&CN phải xin rút hồ sơ tại Sở KH&CN tỉnh /thành phố đặt trụ sở trước đây. Hồ sơ đăng ký hoạt động tại Sở KH&CN bao gồm:  - Công văn đề nghị đăng ký thay đổi trụ sở chính;  - Văn bản về trụ sở chính (như tổ chức KH&CN đăng ký mới);  - Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động KH&CN;  - Bộ hồ sơ đăng ký hoạt động KH&CN đã nộp cho Sở KH&CN tại tỉnh /thành phố đặt trụ sở trước đây;  - Báo cáo tình hình hoạt động và có xác nhận của Sở KH &CN tại tỉnh /thành phố đặt trụ sở trước đây. * Trong trường hợp tên tổ chức KH &CN không có cơ quan chủ quản trùng với tên tổ chức đã đăng ký trước đó thì phải đổi tên khác. e. Thay đổi vốn bằng tiền mặt: Hồ sơ gồm có:                      - Công văn đề nghị đăng ký thay đổi vốn đăng ký. - Văn bản về vốn (như tổ chức KH&CN đăng ký mới). 1.3 Các trường hợp khác: a. Giấy chứng nhận bị mất: Tổ chức KH &CN phải có trách nhiệm khai báo và lấy xác nhận của cơ quan công an nơi mất, có văn bản gửi Sở KH &CN và thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng. Sau 30 ngày kể từ ngày thông báo, nếu tổ chức KH &CN không tìm được Giấy chứng nhận đã mất thì đề nghị Sở KH &CN cấp lại. Hồ sơ gồm có: - Công văn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận. - Xác nhận của cơ quan công an về việc khai báo mất Giấy chứng nhận của tổ chức KH&CN. - Giấy biên nhận của cơ quan báo đài về việc nhận đăng thông báo mất Giấy chứng nhận hoặc tờ báo đã đăng thông báo này. b. Giấy chứng nhận bị rách, nát: Hồ sơ gồm có: - Công văn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận. - Bản gốc Giấy chứng nhận bị rách, nát. 2/ Đối với Chi nhánh, Văn phòng đại diện:Hồ sơ tương tự như đối với các tổ chức KH&CN. C-  Yêu cầu chung về hồ sơ: - Số lượng: 02 bộ hồ sơ gốc, đảm bảo đúng theo hướng dẫn và hệ thống biểu mẫu đăng ký hoạt động KH&CN. Hồ sơ phải in bìa, đóng gáy, sắp xếp thứ tự theo danh mục hồ sơ. IV. Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả -    Ngày trong tuần: Thứ 2, Thứ 4, Thứ 6 hàng tuần -    Giờ trong ngày: Giờ hành chính -    Số ngày hẹn trả kết quả: Sau 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ của tổ chức đăng ký hoạt động KH&CN. V.     Các khoản phí theo quy định và phí dịch vụ: a)      Khoản thu theo quy định: TT Tên khoản, lệ phí Đơn vị tính Đơn giá Cơ sở pháp lý 1 Phí thẩm định hồ sơ xin đăng ký hoạt động đồng 500.000 Thông tư liên bộ số 106/TT-LB ngày 28/12/1993 giữa Bộ Tài chính và Bộ Khoa học Công nghệ và môi trường về Quy định chế độ thu phí thẩm định và lệ phí cấp giấy phép hoạt động KH&CN    Lệ phí cấp giấy phép lần đầu đồng 200.000 2 Thay đổi nội dung trong giấy phép đã cấp đồng 50.000 b)      Khoản thu dịch vụ nếu có (tư vấn, in ấn, photo ...):  Không có VI. Cơ sở pháp lý Luật và Pháp lệnh Luật Khoa học và Công nghệ ngày 09/06/2000 Chính phủ Nghị định 81/2002/NĐ-CP ngày 17/10/2002 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật KH&CN Bộ và cơ quan ngang Bộ Thông tư 10/2005/TT-BKHCN ngày 24/8/2005 của Bộ KH&CN hướng dẫn điều kiện thành lâp và đăng ký hoạt động của tổ chức khoa học và công nghệ UBND Thành phố Quyết định 126/QĐ-UB ngày 10/10/2003 của Uỷ Ban nhân dân TP Hà Nội về việc đổi tên và xác định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của hệ thống quản lý Nhà nước về Khoa học và Công nghệ trên địa bàn thành phố Hà Nội Sở chuyên ngành   Đơn vị ban hành