Thủ tục 1:
1.Hồ sơ bao gồm:
a- Cấp bản sao bằng tốt nghiệp
- Đơn xin cấp bản sao có xác nhận ( mẫu số 1).
- Học bạ gốc của cấp học.
- ảnh 3 x 4 cm (2-3 ảnh) có đóng dấu xác nhận của nhà trường.
b- Đính chính bằng tốt nghiệp:
- Đơn xin đính chính có xác nhận của nhà trường (theo mẫu)
- Học bạ gốc của cấp học.
- Giấy khai sinh.
- Bằng tốt nghiệp.
Ghi chú: Chỉ đính chính bằng tốt nghiệp khi:
* Học bạ gốc và giấy khai sinh trùng khớp nhau về các thông tin cần đính chính.
* Các trường hợp thay đổi họ tên, ngày sinh… phải có Quyết định về việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, giới tính… của UBND từ cấp huyện trở lên.
c- Cấp các loại Giấy chứng nhận (chứng nhận vào lớp 10 THPT, chứng nhận kết quả thi):
Đơn (mẫu số 1) có xác nhận của nhà trường.
d- Bổ sung ảnh vào bằng
- Giấy giới thiệu của nhà trường.
- 2 ảnh 3x4 cm mặt sau có ghi rõ họ tên, ngày sinh và đóng dấu xác nhận của nhà trường.
- Chỉ bổ sung ảnh vào bằng tốt nghiệp đối với những bằng tốt nghiệp khi cấp chưa có ảnh.
2. Trình tự giải quyết:
- Học sinh có nhu cầu giải quyết các thủ tục trên, đến trường nơi học sinh học lớp cuối cấp xem hướng dẫn về hồ sơ và nhận đơn theo mẫu, khai theo đơn và xin xác nhận của nhà trường, địa phương.
- Sau khi đã hoàn chỉnh hồ sơ, nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính, nhận giấy hẹn và đến nhận kết quả theo giấy hẹn.
3. Thời gian giải quyết.
Trả kết quả sau 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ đầy đủ. Khi đến nhận kết quả học sinh phải đem theo Giấy hẹn, Chứng minh thư hoặc Sổ hộ khẩu. Người làm thay phải có Giấy uỷ quyền có xác nhận của Cơ quan hoặc Chính quyền địa phương.
4. Mức thu phí
- Cấp bản sao: 10.000đồng/1 bản.
- Đính chính bằng, cấp các loại Giấy chứng nhận: 5.000đồng/1 bản.