1. Thẩm quyền: Uỷ ban Nhân dân tỉnh, thành phố.
2. Nơi tiếp nhận và hoàn trả kết quả giải quyết hồ sơ:
- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính Sở Ngoại vụ tỉnh, thành phố.
- Địa chỉ: Sở Ngoại vụ tỉnh, thành phố. Tại Hà Nội, Số 2 Lê Thạch- Hà Nội.
- Điện thoại : 39348324
- Fax : 38253584
3. Quy định về hồ sơ hành chính
A. Viện trợ theo dự án:
- Công văn xin tiếp nhận của các Sở, Ban, ngành, đòan thể Thành phố, UBND các quận huyện hoặc của các đơn vị cơ sở nhưng phải có ý kiến của cơ quan chủ quản là các đơn vi trên.
- Văn bản cam kết tài trợ trong đó thể hiện cam kết của bên tài trợ về một dự án cụ thể, xác định rõ ngân sách, mục tiêu các hoạt động các kết quả cần đạt được, nguồn lực được sử dụng, thời gian kế hoạch thực hiện, nghĩa vụ, quyền lợi của các bên liên quan
- Văn kiện dự án cần ghi rõ Tên dự án, cơ quan chủ quản, cơ quan thực hiện, tổng giá trị của dự án, địa điểm thực hiện, thời gian thực hiện, các hoạt động chính của dự án và phần phân bổ kinh phí, dự kiến kết quả đạt được.
- Bản sao Giấy phép của tổ chức tài trợ
- Đối với các dự án về xây dựng phải kèm theo Quyết định cấp đất hoặc các giấy tờ khác có liên quan.
B. Viện trợ phi dự án, tình nguyện viên:
Viện trợ phi dự án là các khoản viện trợ không thuộc chương trình dự án, cung cấp viện trợ dưới dạng hiện vật, hàng hoá, vật tư, thiết bị, tiền mặt hoặc chuyên gia, kể cả chuyên gia tình nguyện cho các mục đích nhân đạo, từ thiện.Hồ Sơ Gồm:
- Đơn xin tiếp nhận viện trợ phi dự án của các sở Ban, ngành, đoàn thể thành phố, Uỷ ban nhân dân các Quận, huyên hoặc của các đơn vị cơ sở thì phải có ý kiến của các cơ quan chủ quản như trên, Trong đơn phải nêu rõ sự cần thiết để được tiếp nhận nguồn viện trợ hoặc tiếp nhân chuyên gia. Bản dự kiến phân bổ nguồn viện trợ.
- Văn bản cam kết tài trợ của tổ chức tài trợ
- Bản sao giấy phép của tổ chức
- Vận đơn hàng hoá
- Nếu tiếp nhận chuyên gia tình nguyện thì phải có lý lịch trích ngang của chuyên gia.
Ghi chú: Đối với hàng hoá đã qua sử dụng
- Nếu xin tiếp nhận hàng hoá đã qua sử dụng thì phải có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền xác nhận chất lượng hàng hoá của nước mà tổ chức tài trợ cung cấp hàng hoá thiết bị.
- chỉ được thông báo cho tổ chức tài trợ gửi hàng hoá đã qua sử dụng sau khi có quyết định phê duyệt của cấp có thẩm quyền cho phép tiếp nhận theo quyết định 64/2001-QĐ-TTG của Thủ tướng Chính phủ.
- Không xem xét việc tiếp nhận hàng hoá thuộc danh mục các mặt hàng cấm nhập khẩu theo quyết định số 46/2001-TTG ngày 4/4/2001 của Thủ tướng Chính phủ.
4. Thời gian tiếp nhận và trả kết quả:
* Các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6
* Giờ trong ngày : - Sáng : từ 8h30 đến 10h30
- Chiều : từ 14h đến 16h
* Số ngày trả kết quả :
a) Đối với Thủ tục xin tiếp nhận viện trợ theo dự án:
- Dự án thuộc thẩm quyền phê duyệt của UBNDTP, thời gian trả kết quả: sau 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ (đối với các dự án dưới 100.000 USD) và 25 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ (đối với các dự án trên 100.000 USD - phải tổ chức thẩm định)
- Dự án thuộc thẩm quyền phê duyệt của Chính phủ thì sau khi nhận được ý kiến phê duyệt bằng văn bản của Chính phủ, cơ quan sẽ thông báo ngay cho đơn vị tiếp nhận biết để thực hiện.
b) Đối với thủ tục xin tiếp nhận viện trợ phi dự án, tình nguyện viên:
- Nếu hồ sơ đầy đủ và thuộc thẩm quyền phê duyệt của UBNDTP Hà nội thì sau 15 ngày trả kết quả.
- Nếu thuộc thẩm quyền phê duyệt của Chính phủ thì sau khi có ý kiến đồng ý của Chính phủ cơ quan sẽ thông báo cho đơn vị tiếp nhận bằng văn bản ngay khi nhận được ý kiến của Chính phủ để các đơn vị thực hiện.
5. Các khoản phí và lệ phí: Không có.
6. Cơ sở pháp lý: