1. Thẩm quyền: Sở VHTT Hà Nội.
2. Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết hồ sơ
a.Tên Phòng (Ban) nhận và trả kết quả: Phòng Quản lý Văn hoá Thông tin Sở VHTT Hà Nội
b.Địa chỉ : 47 Hàng Dầu, Hà Nội
c.Điện thoại: 39361873
d.Fax: 39361873
e.Email (nếu có):
3. Hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính:
a. Giấy giới thiệu người đến làm thủ tục ; Giấy uỷ quyền hợp lệ và chứng minh thư nhân dân.
b. Đơn đề nghị phê duyệt nội dung sản phẩm (kê khai đầy đủ theo mẫu) kèm vận đơn hoặc giấy báo nhận hàng để kiểm tra tính xác thực. Trường hợp có nhiều văn hoá phẩm, không ghi hết trong đơn thì kê khai chi tiết danh mục kèm theo. Khi đó trên đơn chỉ kê tổng hợp tên gọi và số lưượng từng loại và ghi: "xem danh mục chi tiết kèm theo"
c. Bản sao có giá trị pháp lý Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép hoạt động (chỉ nộp lần đầu).
d. Văn bản chứng nhận bản quyền tác giả (trong trường hợp không có văn bản chứng nhận bản quyền tác giả thì phải xuất trình tài liệu, giấy tờ hoặc các bằng chứng, ký hiệu khác có giá trị pháp lý tương đương để chứng minh sản phẩm xin nhập khẩu là sản phẩm có bản quyền hợp pháp) - Kèm theo văn bản dịch ra tiếng việt.
e. Văn bản chứng nhận nguồn gốc hợp pháp của sản phẩm (doanh nghiệp xuất trình hợp đồng thương mại, hoá đơn thương mại, vận tải đơn hoặc các tài liệu khác có giá trị pháp lý tương đương để chứng minh nguồn gốc hợp pháp của sản phẩm.
g. Mẫu sản phẩm đề nghị xét duyệt nội dung sản phẩm để nhập khẩu (nếu sản phẩm chứa đựng nội dung bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt trước khi trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
+ Đối với một số sản phẩm phần mềm tin học đặc thù dùng trong lĩnh vực công nghệ thông tin có nội dung hoàn toàn bằng ngôn ngữ lập trình chuyên ngành thì trong đơn đề nghị xét duyệt nội dung sản phẩm, doanh nghiệp phải môt ả khái quát các thông tin về sản phẩm, lĩnh vực ứng dụng của sản phẩm và kèm theo tài liệu hướng dẫn kỹ thuật (catalog) sản phẩm đề nghị nhập khẩu nếu có.
+ Trong trường hợp do tính chuyên ngành đặc thù của một số sản phẩm phần mềm nên không thể thực hiện việc đưa mẫu sản phẩm đến Sở Văn hoá và Thông tin thẩm định nội dung trước khi làm thủ tục nhập khẩu, để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, Sở văn hoá và Thông tin sẽ chấp nhận việc phê duyệt nội dung sản phẩm phần mềm trên cơ sở doanh nghiệp tự kê khai.
Sau khi nhận được lô hàng, doanh nghiệp phải đưa đến Sở Văn hoá và Thông tin để thực hiện việc hậu kiểm trên cơ sở có dấu niêm phong của Hải quan cửa khẩu;
h. 02 bản phôtô (kèm theo bản chính để đối chiếu) Tờ khai hải quan (nộp khi cung cấp văn hoá phẩm để cơ quan cấp giấy phép nhập khẩu văn hoá phẩm kiểm tra nội dung).
4. Thời gian tiếp nhận và trả kết quả:
- Ngày trong tuần: các ngày làm việc trong tuần
- Giờ nhận hồ sơ & nhận VHP và trả kết quả:
+ Sáng : từ 8 giờ đến 11 giờ
+ Chiều : từ 14 giờ đến 16 giờ 30
-Số ngày trả kết quả:
+ 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
+ 07 ngày làm việc ( trong trường hợp doanh nghiệp đưa mẫu sản phẩm để thẩm định nội dung sản phẩm NK)
5. Các khoản phí theo quy định và phí dịch vụ
* Khoản thu theo quy định: