1. Thẩm quyền: Sở VHTT Hà Nội
* Đối tượng và phạm vi điều chỉnh:
- Tổ chức, cá nhân hoạt động quảng cáo trên địa bàn TP Hà Nội
2. Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết hồ sơ:
a.Tên Phòng (Ban) nhận và trả kết quả: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ hành chính
b.Địa chỉ : 47 Hàng Dầu, Hà Nội
c.Điện thoại: 38253083
d.Fax: 38251510
e.Email (nếu có):
3. Hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính:
A. Hồ sơ cấp mới:
A.1. Đơn đề nghị cấp giấy phép thực hiện quảng cáo (theo mẫu);
A.2. Bản sao có giá trị pháp lý (bản sao công chứng hoặc chứng thực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền ) giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ quảng cáo (đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ quảng cáo) hoặc bản sao có giá trị pháp lý (bản sao công chứng hoặc chứng nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền) giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngành, nghề, hàng hoá (đối với doanh nghiệp, cá nhân tự quảng cáo);
A.3. Bản sao có giá trị pháp lý (có công chứng / chứng thực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền/ của đơn vị có sản phẩm quảng cáo) giấy đăng ký chất lượng hàng hoá hoặc các giấy tờ tương tự về chất lượng hàng hoá đối với hàng hoá quảng cáo mà pháp luật quy định phải đăng ký chất lượng; giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tên sản phẩm, biểu tượng.
A.4. Mẫu (maket) sản phẩm quảng cáo thể hiện rõ mầu sắc, kích thước và có đóng dấu của đơn vị đứng tên đề nghị cấp phép.
* Phía dưới mẫu quảng cáo: ghi rõ tên đơn vị thực hiện quảng cáo, giấy phép số ……do Sở VHTT Hà Nội cấp ngày…… tháng…… năm ……
A.5. Bản sao có giá trị pháp lý (công chứng hoặc chứng thực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền) hợp đồng giữa người làm dịch vụ quảng cáo (hoặc chủ quảng cáo) với người có quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp địa điểm, phương tiện mà biển, bảng quảng cáo sẽ đặt tại đó (có xác nhận của UBND phường, xã, thị trấn hoặc bản sao công chứng Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở hoặc chứng thực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền ).
A.6. Văn bản thoả thuận giữa chủ quảng cáo với đơn vị kinh doanh dịch vụ quảng cáo trong trường hợp tổ chức làm dịch vụ quảng cáo đứng tên đề nghị cấp giấy phép thực hiện quảng cáo.
A.7. Đối với trường hợp đặt biển quảng cáo tấm nhỏ tại các cơ sở sản xuất, kinh doanh dịch vụ: phải có bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của các cơ sở đó.
A.8. Đối với quảng cáo trên phương tiện giao thông: phải có văn bản thoả thuận của Sở Giao thông Công chính Hà Nội.
A.9. Đối với biển, bảng đặt trong phạm vi hành lang an toàn giao thông, đất, vỉa hà do ngành Giao thông – Vận tải quản lý: phải có văn bản thoả thuận của cơ quan quản lý nhà nước về giao thông vận tải.
A.10. Đối với quảng cáo trong lĩnh vực y tế hoặc nông nghiệp: phải có văn bản tiếp nhận hồ sơ đăng ký nội dung quảng cáo có giá trị pháp lý của cơ quan quản lý nhà nước về y tế đối với quảng cáo trong lĩnh vực y tế hoặc cơ quan quản lý nhà nước về nông nghiệp đối với quảng cáo trong lĩnh vực nông nghiệp quy định tại các khoản 4 và 6 điều 17 Nghị định số 24/2003/NĐ-CP.
A.11. Đối với quảng cáo về chương trình khuyến mại: phải có văn bản tiếp nhận đăng ký nội dung chương trình khuyến mại của cơ quan quản lý nhà nước về thương mại theo quy định của pháp luật về hoạt động thương mại
A.12. Đối với địa điểm lắp dựng biển bảng quảng cáo tấm lớn: phải có văn bản của Sở Quy hoạch – Kiến trúc thoả thuận về kiến trúc-quy hoạch.
A.13.Đối với quảng cáo về tổ chức thi đấu, biểu diễn thể thao thể dục: phải có quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép tổ chức thi đấu, biểu diễn thể thao thể dục
A.14.. Cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật của đơn vị thực hiện quảng cáo hoặc của đơn vị có sản phẩm quảng cáo trong việc sử dụng hình ảnh, danh nghĩa của tổ chức cá nhân đó, về kiểu dáng công nghiệp, sáng chế, giải pháp hữu ích, quyền tác giả và các quyền liên quan .
B. Hồ sơ đề nghị gia hạn gồm:
B.1. Đơn đề nghị gia hạn (theo mẫu in sẵn)
B.2. Giấy phép đã được cấp (01 bản chính)
B.3. Mẫu (Makét) quảng cáo thể hiện rõ màu sắc, kích thước và có đóng dấu của đơn vị đứng tên đề nghị gia hạn giấy phép.
* Phía dưới mẫu quảng cáo: ghi rõ tên đơn vị thực hiện quảng cáo, giấy phép số ……do Sở VHTT Hà Nội cấp ngày…… tháng…… năm ……
B.4. Văn bản thoả thuận (bản chính hoặc photo công chứng) giữa chủ quảng cáo và người làm dịch vụ quảng cáo.
B.5. Trong trường hợp hợp đồng thuê địa điểm, phương tiện quảng cáo đã hết hạn thì trong hồ sơ phải có hợp đồng (bản chính hoặc công chứng ) giữa người làm dịch vụ quảng cáo (hoặc chủ quảng cáo) với người có quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp địa điểm mà biển quảng cáo đặt tại đó.
Lưu ý: Đơn vị có nhu cầu gia hạn phải gửi đơn xin gia hạn thực hiện quảng cáo (kèm theo giấy phép thực hiện quảng cáo đã được cấp) đến Sở VHTT Hà Nội trước khi hết thời hạn quảng cáo ít nhất là mười (10) ngày làm việc.
4. Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả:
- Ngày trong tuần: các ngày làm việc trong tuần
- Giờ nhận hồ sơ & trả kết quả:
+ Sáng: từ 8 giờ đến 11 giờ
+ Chiều: từ 14 giờ đến 16 giờ 30
- Số ngày trả kết quả: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
5. Các khoản phí theo quy định và phí dịch vụ
a) Khoản thu theo quy định: