1. Thẩm quyền: Uỷ ban Nhân dân tỉnh, thành phố
2. Nơi tiếp nhận và hoàn trả kết quả giải quyết hồ sơ:
- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính Sở Ngoại vụ
- Địa chỉ : Sở ngoại vụ các tỉnh, thành phố. Tại hà Nội, số 2 Lê Thạch- Hà Nội
- Điện thoại : 39348324
- Fax : 38253584
3. Phạm vi điều chỉnh
3.1. Các cơ quan tổ chức của Hà Nội bao gồm:
a) Các sở, Ban, Ngành và cấp tương đương trực thuộc UBND.
b) UBND các Quận, Huyện
c) Các Tổ chức chính trị-xã hội, các tổ chức xã hội-nghề nghiệp và một số tổ chức khác.
d) Các đơn vị cơ sở trực thuộc các đơn vị nói trên.
e) Các doanh nghiệp được thành lập theo luật Cty do Thành phố Hà Nội quản lý
3.2. Các tổ chức nước ngoài đã được TP Hà Nội cấp giấy phép hoạt động.
4. Quy định về hồ sơ hành chính:
4.1. Các cơ quan tổ chức của Việt Nam khi tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế phải xin phép UBND Thành phố Hà Nội bằng văn bản trước khi tổ chức ít nhất là 15 ngày. Các tổ chức nước ngoài đã được Thành phố Hà Nội cấp giấy phép hoạt động phải xin phép UBND Thành phố bằng văn bản trước khi tổ chức hội nghị hội thảo quốc tế ít nhất là 1 tháng. Đối với các cơ quan, tổ chức trong nước quy định tại mục d trước khi xin phép tổ chức hội nghị hội thảo quốc tế phải có ý kiến đồng ý của cơ quan quản lý cấp Sở hoặc tương đương.
Nội dung văn bản xin phép cần nêu rõ :
- Mục đích của hội nghị, hội thảo quốc tế
- Nội dung của hội nghị hội thảo quốc tế
- Thời gian và địa điểm tổ chức, địa điểm tham quan khảo sát (nếu có)
- Thành phần tham gia tổ chức : cơ quan phía Việt Nam, cơ quan phía nước ngoài, cơ quan tài trợ (nếu có)
- Thành phần tham dự : số lượng, cơ cấu thành phần đại biểu bao gồm cả đại biểu Việt Nam và đại biểu nước ngoài.
- Nguồn kinh phí
- ý kiến của cơ quan liên quan (nếu có)
4.2. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với các Công ty)
4.3. Các tài liệu liên quan đến hội nghị, hội thảo quốc tế (danh sách, chương trình, nội dung, bài phát biểu…)
5. Thời gian tiếp nhận và trả kết quả :
* Các ngày trong tuần: - Từ thứ 2 đến thứ 6
* Giờ trong ngày : - Sáng : từ 8h30 đến 10h30
- Chiều : từ 14h đến 16h
* Số ngày trả kết quả : 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
6. Các khoản phí và lệ phí theo quy định : Không có
7. Cơ sở pháp lý
Luật và Pháp lệnh
|
|
Chính phủ
|
Quyết định 122/2001/QĐ-TTg ngày 21 tháng 8 năm 2001 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức quản lý hội nghị, hội thảo Quốc tế tại Việt Nam.
|
Bộ và cơ quan ngang Bộ
|
|
UBND Thành phố
|
Quyết định 28/2002/QĐ-UB ngày 01 tháng 3 năm 2002 của UBND Thành phố ban hành quy chế tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế của Thành phố Hà Nội.
|
Sở chuyên ngành
|
|
Đơn vị ban hành
|
|
*ĐỊA CHỈ LIÊN HỆ_YÊU CẦU DỊCH VỤ:
-------------------------------------------------------------------------------------
CÔNG TY TƯ VẤN VIỆT-QUỐC LUẬT
Office: Phòng 407-D6, ngõ 565, đường Lạc Long Quân-Xuân La - Tây Hồ - Hà Nội.
Tel: 04.62949155 / 37589197 Hotline: 0985 631 476
Fax: 04.37589195