1. Đơn đề nghị cấp phép thực hiện quảng cáo;
2. Hợp đồng thuê mướn mặt bằng treo quảng cáo;
3. Hợp đồng thực hiện quảng cáo (nếu tổ chức cá nhân làm Dịch vụ quảng cáo);
4. Sơ đồ vị trí đặt quảng cáo (có xác nhận và đóng dấu của Phòng Văn hoá Thông tin UBND quận, huyện);
5. Mẫu (makét) sản phẩm, hàng hoá muốn quảng cáo;
6. Giấy đăng ký kinh doanh;
7. Một trong những giấy tờ chứng nhận chất lượng - sản phẩm hàng hoá hoặc các giấy tờ khác liên quan đến chất lượng công việc, thương hiệu cần quảng cáo.
8. Bản thiết kế khung (sườn) để treo, gắn phương tiện quảng cáo và chủ quảng cáo và dịch vụ quảng cáo thực hiện (hồ sơ thiết kế được Sở Xây dựng thẩm định).
* Đối với quảng cáo trên 100m2 hoặc hình thức mới lạ: phải trình UBND tỉnh/thành phố hoặc trưng cầu ý kiến thẩm định các ngành liên quan.