Hồ sơ lập thành 2 bộ gồm :
1. Văn bản của cơ quan chủ quản trực thuộc UBND thành phố gửi UBND, đồng gửi Sở Ngoại vụ, nội dung văn bản:
- Nhân sự (ghi rõ họ tên, chức danh...);
- Mục đích chuyến đi;
- Nước đến và thời gian lưu trú nước ngoài;
- Nguồn kinh phí cho chuyến đi (nêu rõ kinh phí từ nguồn nào, nếu do nước ngoài đài thọ thì phải có văn bản chứng minh);
- Ý kiến chấp thuận cử hoặc cho phép cán bộ - công chức đi công tác, học tập;
2. Thư mời: Bản gốc hoặc bản sao có công chứng Nhà nước hoặc xác nhận của lãnh đạo cơ quan cử cán bộ đi công tác nước ngoài (kể cả tiếng Việt và tiếng nước ngoài). Nếu bằng tiếng nước ngoài, bản dịch phải do cơ quan có chức năng dịch thuật thực hiện;
3. Đối với trường hợp đi thực hiện hợp đồng kinh tế phải có bản hợp đồng kinh tế (nếu bản sao phải có công chứng Nhà nước hoăc xác nhận của lãnh đạo cơ quan cử cán bộ đi công tác nước ngoài);
4. Cán bộ, công nhân hợp đồng 01 năm trở lên thì phải nộp hợp đồng lao động (bản sao phải có công chứng Nhà nước hoăc xác nhận của lãnh đạo cơ quan cử cán bộ đi công tác nước ngoài);
5. Các cán bộ, công chức thuộc thẩm quyền xét duyệt nhân sự của thành uỷ thì phải có ý kiến đồng ý của Thành uỷ trước khi UBND thành phố ra quyết định cử cán bộ đi công tác nước ngoài;
6. Bí thư thành uỷ đi nước ngoài phải có ý kiến đồng ý của Bộ Chính trị, Ban Đối ngoại Trung ương Đảng;
7. Chủ tịch HĐND thành phố, Chủ tịch UBND thành phố đi nước ngoài phải có ý kiến đồng ý của Thủ tướng Chính phủ.
|