1. Thẩm quyền: Phòng CSGT - Công an tỉnh, thành phố
2. Nơi tiếp nhận và hoàn trả kết quả giải quyết hồ sơ: Đội quản lý xe - Phòng CSGT tại Hà Nội:
a. Địa chỉ: 86 Lý Thường Kiệt, 611 Nguyễn Trãi, 1234 Đường Láng
b. Điện thoại: 38.222.420; 38.543.020; 38.342.678
c. Fax: 39.425.798
3. Hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính
3.1.Xe nhập khẩu không có số máy, số khung; trong tờ khai nguồn gốc nhập khẩu của Hải quan ghi không có hoặc chưa tìm thấy số máy, số khung thì cho đóng số theo biển đăng ký.
Trường hợp số máy, số khung của xe có số ở ETEKET, số ghi bằng sơn, số bị mờ thì được đóng lại theo số được cơ quan Hải quan xác nhận trong tờ khai nguồn gốc nhập khẩu.
3.2.Xe sản xuất, lắp ráp trong nước:
- Xe có số máy, số khung bị đóng chồng số thì phải trưng cầu giám định, nếu cơ quan giám định kết luận xe bị đục lại lại số máy, số khung thì không tiếp nhận đăng ký.
Trường hợp giám định kết luận, số máy, số khung là nguyên bản thì được đóng lại theo số ghi trong phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng.
3.3. Trường hợp xe đã đăng ký nếu thay thế máy mới hoặc thân máy (Blok) chưa có số máy thì đóng số theo biển số xe đăng ký.
3.4 Xe có quyết định tịch thu hoặc xe có quyết định xử lý vật chứng; trường hợp số máy, số khung bị đục, tẩy xóa thì được đóng lại theo số biển đăng ký.
* Hồ sơ các trường hợp đóng lại số máy, số khung không có gì khác thủ tục hồ sơ đăng ký, quy định lại thông tư 01/2002/TT-BCA (C11) ngày 4/1/2002.
* Đối với CSGT: Các trường hợp đóng lại số máy, số khung khi cán bộ kiểm tra số máy, số khung thấy các trường hợp nêu trên phải lập biên bản, viết báo cáo đề xuất với lãnh đạo cho đóng số. Sau khi có ý kiến lãnh đạo duyệt thì bộ phận đóng số và đóng số máy, số khung theo quy định nêu trên.
4. Thời gian tiếp nhận và trả kết quả
a. Ngày trong tuần: Thứ 2, thứ 3, thứ 4, thứ 5, thứ 6
b. Giờ trong ngày: 8h- 12h; 13h- 17h
c. Số ngày trả kết quả: 07 ngày không kể từ ngày lễ,thứ 7, chủ nhật
5. Các khoản phí theo quy định và phí dịch vụ
a) Khoản thu theo quy định: