1. Thẩm quyền : Uỷ ban Nhân dân tỉnh, thành phố.
2. Nơi tiếp nhận và hoàn trả kết quả giải quyết hồ sơ:
- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính Sở Ngoại vụ tỉnh, thành phố.
- Địa chỉ : UBND tỉnh, thành phố. Tại Hà Nội số 2 Lê Thạch- Hà Nội;
- Điện thoại : 39348324
- Fax : 38253584
3. Quy định về hồ sơ hành chính:
- Công văn cử cán bộ, CNVC của các Sở, Ban, ngành, đoàn thể thuộc Thành phố Hà Nội. Nội dung công văn phải nêu rõ : nước đến, mục đích chuyến đi, thành phần và số lượng người tham gia đoàn, thờigian làm việc tại nước ngoài, lợi ích của chuyến đi, nguồn kinh phí (tiền ngân sách hoặc phía mời đài thọ). Nếu là nguồn ngân sách phải chỉ rõ nguồn và bản dự trù kinh phí. Nếu là công chức phải ghi rõ mã, ngạch, loại chức vụ của công chức, viên chức. Nếu cán bộ công chức do bầu cử thì ghi rõ thời hạn nhiệm kỳ được bầu. Nếu cán bộ công chức mới được tuyển dụng thì ghi rõ thời hạn dự bị hay thử việc. Không sử dụng các từ có nội dung chức danh không cụ thể như : cán bộ, phóng viên, biên tập viên, bác sĩ, họa sĩ, giảng viên, giáo viên, chuyên viên, kỹ thuật viên.
* Lưu ý: Văn bản cử cán bộ công chức đi công tác nước ngoài phải có con dầu và chữ ký mực trực tiếp, không dùng chữ ký phôtô, phải đóng dấu giáp lai nếu văn bản có nhiều trang.
- Trích yếu lý lịch của từng người (theo mẫu của Sở Ngoại vụ) có dán ảnh nền trắng và chụp không quá 6 tháng có xác nhận của cơ quan (trừ Giám đốc, Phó giám đốc các Sở, Ban, Ngành; Chủ tịch, Phó chủ tịch UBND các Quận, Huyện);
- Thư mời của Tổ chức hoặc đối tác nước ngoài (bản dịch có đóng dấu xác nhận của cơ quan, đơn vị).
4. Thời gian tiếp nhận và trả kết quả :
* Các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6
* Giờ trong ngày : - Sáng : từ 8h30 đến 10h30
- Chiều : từ 14h đến 16h
* Số ngày trả kết quả : 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
5. Các khoản phí và lệ phí : không có.
6. Cơ sở pháp lý:
Hãy để luật sư giúp đỡ bạn 
