1. Thẩm quyền: Công dân Việt Nam đã đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài các việc: khai sinh; kết hôn; nhận cha,mẹ, con; nuôi con nuôi khi về nước thường trú phải làm thủ tục ghi vào sổ hộ tịch. Sở Tư pháp nơi đương sự cư trú thực hiện việc ghi vào sổ hộ tịch.
2. Nơi tiếp nhận và trả kết quả giải quyết hồ sơ :
a. Tên Phòng (Ban) nhận và trả kết quả: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ hành chính
b. Địa chỉ: Sở tư pháp các tỉnh, thành phố. Tại hà Nội, số 6 phố Dã Tượng - quận Hoàn Kiếm.
c. Điện thoại: 04. 8224428
3. Hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính
Hồ sơ ghi chú hộ tịch gồm:
1. Tờ khai thông tin về việc ghi chú hộ tịch;
2. Giấy tờ hộ tịch cần ghi chú (hợp pháp hóa lãnh sự- dịch ra tiếng Việt và công chứng).
3. Bản photo Hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế (mang bản chính để đối chiếu);
4. Bản photo hộ khẩu thường trú (mang bản chính để đối chiếu) hoặc xác nhận tạm trú do cơ quan Công an cấp .
5. Nếu người xin ghi chú vắng mặt thì phải có giấy ủy quyền hợp pháp uỷ quyền cho người khác nộp hồ sơ thay..
Chú ý: Trong trường hợp công dân Việt Nam vắng mặt khi làm thủ tục đăng ký kết
hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài thì khi có yêu cầu cần công nhận việc kết hôn đó tại Việt Nam, Sở tư pháp tiến hành phỏng vấn các bên kết hôn để làm rõ sự tự nguyện kết hôn.
4. Thời gian tiếp nhận và trả kết quả:
a. Thời gian tiếp nhận hồ sơ:
* Sáng: thứ 2, 3, 4, 5, 6.
* Chiều: thứ 2, 6.
b. Thời gian trả kết quả:
* Chiều: thứ 3, 5.
* Chiều thứ 4 không tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.
c. Thời gian làm việc:
* Sáng: Từ 8 giờ đến 11 giờ
* Chiều: từ 13 giờ 30 đến 16 giờ
d. Thời hạn trả kết quả: Trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày Sở Tư pháp nhận đủ hồ sơ hợp lệ
Hãy để luật sư giúp đỡ bạn 
