Theo quy định tại Thông tư số 01/1999/TT-NG ngày 3/6//1999 của Bộ Ngoại giao quy định thể lệ hợp pháp hoá giấy tờ, tài liệu, việc hợp pháp hóa lãnh sự sẽ do các cơ quan sau tiến hành: Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao; Sở Ngoại vụ Thành phố HCM và Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan Lãnh sự hoặc cơ quan khác của Việt Nam được ủy nhiệm thực hiện chức năng lãnh sự ở nước ngoài.

Cũng theo Thông tư nói trên, những trường hợp sau đây sẽ bị từ chối hợp pháp hóa lãnh sự:

- Nội dung của giấy tờ, tài liệu trái với những nguyên tắc cơ bản của pháp luật Việt Nam hoặc có thể gây thiệt hại đến lợi ích của Nhà nước Việt Nam;

- Không xác định rõ mục đích của việc sử dụng giấy tờ, tài liệu;

- Chữ ký, con dấu đề nghị được chứng thực không phải là chữ ký, con dấu gốc;

- Ngoài ra, viên chức có thẩm quyền của Việt Nam cũng không được hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu liên quan đến bản thân mình, đến những người trong gia đình mình như: vợ chồng, bố mẹ (kể cả bố mẹ vợ, bố mẹ chồng, bố mẹ nuôi), anh, chị, em ruột (kể cả anh chị em vợ hoặc chồng, anh chị em nuôi), ông bà nội, ông bà ngoại, con (kể cả con nuôi, con dâu, con rể), cháu (gồm các con của con trai, con gái, con nuôi).

Hồ sơ kết hôn của bạn, nếu không rơi vào một trong những trường hợp nói trên sẽ được hợp pháp hóa lãnh sự.

                                                                                                Thạc sĩ Phạm Thanh Bình